Userlike Testbericht 2023: Live Chat aus Deutschland

Zuletzt aktualisiert: Updates ansehen

Dieser Artikel wurde von unserem Expert:innenteam geschrieben und folgt einem genauen Verfahren. Mehr über unsere Methodologie

Inka Wibowo

Inka Wibowo

Autor

Robert Brandl

Robert Brandl

Analyst

Obwohl diese Live Chat Software vielleicht nicht ganz so bekannt ist wie einige der internationalen Anbieter, macht sie einen interessanten ersten Eindruck. Userlike kommt aus Köln, und als europäisches Unternehmen unterstützt es natürlich alle EU-Datenschutzgesetze (DSGVO usw.).

Aber das ist nur einer von vielen Vorteilen, die Userlike zu bieten hat. Was die Funktionen angeht, kann es sich mit namhaften Konkurrenten wie LiveChat und Tidio mehr als messen und bietet fortschrittliche Funktionen wie Multichannel-Messaging, asynchronen Chat, Sprach- und Videoanrufe, Bildschirmfreigabe, eine Chatbot-API und vieles mehr.

Einzigartig ist auch der AI Automation Hub, eine All-in-One-Lösung für die Support-Automatisierung. Damit können KI-Chatbots (auf Wunsch mit GPT-4), sowie FAQ-Seiten und Kontaktformulare mit Vorschlagfunktion erstellt werden. Alle Support-Tools sind mit einer zentralen Wissensdatenbank verbunden, die sich auf Grundlage des Kundenfeedbacks selbst optimiert.

All dies ist Teil des Unified-Messaging-Angebots von Userlike - eine Möglichkeit, Unternehmen dabei zu helfen, Gespräche mit Kunden über verschiedene Sitzungen (und sogar Kanäle) hinweg fortzusetzen und damit stärkere Kundenbeziehungen aufzubauen.

In Anbetracht all dessen fragen Sie sich vielleicht: Ist Userlike das richtige Live Chat Tool für mein Unternehmen?

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, ob es sich für Sie lohnt!

Screenshots

Userlike Preise

0€

Free

Enthält 1 Widget, 1 Agent und unbegrenzte Chats.
90€

Team

Enthält 4 Agenten, 4 Chat-Widgets, 1 zusätzlichen Kanal, Videoanrufe, Bildschirmfreigabe und einen Whatsapp-Kanal. Erlaubt API-Zugriff.
290€

Corporate

Enthält 10 Agenten, 10 Chat-Widgets, 3 zusätzliche Kanäle und Zugang zur Chatbot-API und zum AI Automation Hub.
Auf Anfrage

Flex

Enterprise-Paket mit 10+ Widgets, 10+ Agenten, mehr als 4 Kanälen sowie White Labeling, fortschrittliches Routing, professionelles Onboarding sowie einen eigenen Account Manager.

Preise bei jährlicher Bezahlung.

Vorteile und Nachteile Userlike

  • Vorteile
  • Nachteile

Vorteile

  • Unified Messaging

    Userlike ist es wichtig, einen Kommunikationskanal anzubieten, der über den Standard-Website-Messenger hinausgeht. Asynchrone Chats und Integrationen mit den Messaging-Apps von WhatsApp, Facebook Messenger sind möglich, zudem werden auch SMS und E-Mail unterstützt.

  • Anrufe und Bildschirmfreigabe

    Sprach- und Videoanrufe sowie die Freigabe des eigenen Bildschirms sind bei Userlike möglich.

  • Mehrsprachigkeit

    Mit Live-Übersetzungen (per DeepL) und anpassbaren Texten in 26 Sprachen hilft Userlike Ihnen, ein globales Publikum zu bedienen.

  • KI-unterstützte Chatbots und Support

    Der AI Automation Hub umfasst einen KI-Chatbot mit GPT-4-Fähigkeiten, ein intelligentes FAQ-Portal und ein Kontaktformular, das in Echtzeit auf Kundeneingaben reagiert.

    Kernelement des Hubs ist die zentrale Wissensdatenbank, in die Sie Ihre Unternehmensdaten einpflegen, damit sie daraufhin frei formulierte Kundeneingaben versteht. Er ist in den Tarifen Corporate und Flex verfügbar.

  • Whatsapp Kanal

    Über die Whatsapp-Kampagnenfunktion können Sie proaktiv personalisierte Nachrichten und Angebote versenden, um Kundenbeziehungen zu pflegen. Es gibt auch eine Funktion zur direkten Beantwortung von Nachrichten. (Verfügbar ab dem Team-Tarif)

Userlike Rating Details

Einfachheit

Die Benutzeroberfläche könnte noch etwas ausgeklügelter und intuitiver sein. Einige Einstellungen sind komplizierter, als sie sein müssten, z. B. die Einrichtung der Widget-Router und Chatbots. Allerdings kann man das nach ein bisschen Eingewöhnung durchaus meistern.

Einrichtung Info popup

Kopieren Sie den Code und fügen Sie ihn in Ihre Website ein oder verwenden Sie eines der Userlike Website-Plugins. Es dauert immer einen Moment, bis die Chat-Widget-Änderungen aktiv werden, was manchmal ein bisschen nervig ist.

Vorlagen und Designoptionen Info popup

Die Designoptionen sind nicht sehr umfangreich, aber Sie können die grundlegenden Dinge anpassen – z.B. die Hauptfarbe sowie die Farbe der Buttons. Auch eine benutzerdefinierte Schriftart ist möglich. Davon abgesehen sind die Optionen für das Wording der Schaltflächen sehr umfangreich. Auch der Wortlaut lässt sich für so ziemlich alles ändern, z.B. sogar Tooltipps.

Chat-Client Info popup

Für den Kunden wirkt das Chat-Fenster modern und integriert sich gut in die Website. Es zeigt ein Foto des Agenten. Die Nutzenden können Dateien und Sprachnachrichten senden, ihren Chat nach dem Ende der Konversation bewerten und ein Transkript anfordern.

Chat-Agenten-Konsole Info popup

Das Message Center von Userlike sieht viel moderner aus als der Rest des Backends und ist einfach zu navigieren. Sie können Live-Unterhaltungen, vergangene Unterhaltungen und Kontaktprofile in einer CRM-ähnlichen Ansicht anzeigen.

Automatische Nachrichten Info popup

Sie können „Widget-Router“ erstellen, um regelbasierte Trigger einzurichten, obwohl nur 5 Bedingungen verfügbar sind (im Vergleich dazu bietet LiveChat 7, plus benutzerdefinierte Variablen). Außerdem müssen Sie für jeden Widget-Router, den Sie verwenden möchten, ein Codeschnipsel auf Ihrer Website einbetten.

Es lassen sich jedoch recht einfach zeitgesteuerte „proaktive Chats“ sowie Ziele für bestimmte Aktionen einrichten (z. B. wenn der Nutzer nach einem Chat mit einem Agenten etwas gekauft hat). Verhaltensbasierte Auslöser können nur durch Änderung des Codes implementiert werden.

Mit der Einführung des KI-Automatisierungs-Hubs ist es auch möglich, dass Ihr KI-gesteuerter Chatbot Unterhaltungen initiiert, Antworten liefert und bei Bedarf an einen Agenten weiterleitet.

Offline-Modus Info popup

Lassen Sie Besucher Nachrichten hinterlassen, oder blenden Sie das Chat-Fenster aus, wenn Ihr Team offline ist. Auch asynchrone Chats sind möglich: Wenn Sie eine Nachricht an einen Kontakt senden, während dieser offline ist, wird er per E-Mail benachrichtigt und kann das Gespräch wieder aufnehmen, sobald er bereit ist.

Shortcuts / Vorgefertigte Antworten Info popup

Es lassen sich sowohl vorgefertigte Antworten (Chat-Makros) als auch Push-Makros (bestimmte URLs, zu denen Sie Ihre Besucher leiten können) einrichten.

Tracking & Live-Analyse Info popup

Sobald ein Chat läuft (nicht vorher), werden detaillierte Benutzerinformationen wie das Land, die Stadt und die aktuelle Seite des Besuchers angezeigt.

Mehrere Sprachen Info popup

Userlike ist in 7 Sprachen verfügbar (Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch und Portugiesisch). Es ist auch möglich, die Texte der Benutzeroberfläche anzupassen und/oder Chat-Widgets in verschiedenen Sprachen zu erstellen – Userlike bietet Standardtexte für 26 Sprachen. Die gleiche Anzahl von Sprachen ist in der hervorragenden Live-Übersetzungsfunktion von Userlike verfügbar, mit der Sie Ihre Nachrichten in die Sprache des Besuchers übersetzen und dessen Antworten in Ihre bevorzugte Sprache zurückübersetzen können.

Ticket-System Info popup

Userlike bietet hierfür leider keine Lösung an.

Integrationen und Add-ons Info popup

Zendesk, Salesforce und viele mehr. Auch die Liste der integrierbaren Messaging-Kanäle ist beeindruckend: WhatsApp, Facebook Messenger, SMS und E-Mail sowie weitere über API.

Team-Management

Sie können Ihren Agenten Fähigkeiten, Rollen und Aliasnamen zuweisen. Darüber hinaus ist es auch möglich Agentengruppen definieren (z. B. „Englisch“, „Spanisch“). Userlike bevorzugt bestehende Kundenbeziehungen, d. h. wenn ein Agent bereits mit dem Besucher gesprochen hat, wird er ihm zugewiesen, wenn er verfügbar ist (genannt „Sticky Chat“). Die Benutzer können auch zwischen verschiedenen Gruppen wählen oder einem Agenten auf der Grundlage seiner Fähigkeiten zugewiesen werden. Chats lassen sich auch innerhalb Ihres Teams weiterleiten.

Mobile Version / Apps Info popup

Funktioniert sehr gut für Website-Besucher auf mobilen Geräten – es passt sich sehr gut an kleine Bildschirmgrößen an.

Voice-/ Video-Anrufe Info popup

Sowohl Sprach- als auch Videoanrufe sind möglich, wenn Sie den Team-Tarif haben. Anrufe können nur von Chat-Agenten initiiert werden. Das Versenden von Sprachnachrichten (durch beide Parteien) ist ebenfalls möglich.

Co-Browsing Info popup

Screensharing ist Teil der Sprach- und Videoanrufe.

Benutzer sperren Info popup

Geben Sie $block ein, um einen Benutzer zu sperren. Der Chat-Client wird für diesen Benutzer nicht mehr erscheinen.

Protokoll-Erstellung Info popup

Alle Chat-Unterhaltungen werden gespeichert und können über das Message Center abgerufen werden.

Support

  • Live Chat
  • E-Mail
  • Hotline

Der persönliche Support hat in unseren Tests sehr gut funktioniert. Es sind auch zahlreiche Tutorials im Userlike Guide verfügbar.

Gesamtbewertung

4.3

Der Umfang und die Qualität der Funktionen sind hervorragend, und die KI-gesteuerten Chatbots und die Wissensdatenbank heben Userlike von anderen Anbietern für kleine und mittlere Unternehmen ab. Die wichtigsten Punkte, die Userlike verbessern sollte, sind die Benutzerfreundlichkeit und die automatisierten/getriggerten Nachrichten – es gibt andere Live-Chat-Anbieter, die dies besser machen.

Ein genauerer Blick auf die Live Chat Software

AI Automation Hub

Die wahrscheinlich einzigartigste Funktion von Userlike: von allen Live Chat Tools, die wir ausprobiert haben, ist Userlike eines der wenigen, die KI-gestütztem Kundensupport auf diesem Niveau bieten.

Mit dem AI Automation Hub haben Sie die Möglichkeit, Ihren Website-Besuchern und Kunden verschiedene Support-Kanäle anzubieten:

  • Knowledge Base: Eine selbstlernende Wissensdatenbank, die es Ihnen ermöglicht, alle Fragen und Antworten, die Ihre Kunden finden sollen, zentral zu speichern.
  • Vorschläge für Kontaktformulare: Ein Tool, das die Anfragen von Besuchern über das Kontaktformular in Echtzeit analysiert und so in der Lage ist, sofortige Antworten zu geben, während der Website-Besucher noch tippt. Dadurch wird die Anzahl von Support-Tickets reduziert.
  • Smart FAQ: Ein interaktiver Hilfebereich mit Suchfunktion, der Fragen während der Eingabe vorhersagt und auf Ihrer Website integriert werden kann.
  • KI-Chatbot (optional mit GPT-4): Kann Fragen ohne Eingreifen eines Agenten beantworten. Aktiviert man die GPT-4-Integration, ist der Chatbot in der Lage den Kontext der Unterhaltung zu berücksichtigen und so auch Anschlussfragen zu verstehen. Zudem erkennt er Emotionen und reagiert empathisch, z.B. mit einer Entschuldigung. In Fällen, in denen Fragen zu komplex werden, kann der Chatbot das Gespräch an einen verfügbaren Agenten weiterleiten.

Zusammengefasst funktioniert das so: alle Antworten stammen aus der Wissensdatenbank. Solange Sie die notwendigen Informationen dort gespeichert haben, kann die KI die Anfragen der Besucher genau beantworten, unabhängig davon, welchen Supportkanal diese wählen.

Wenn Sie beispielsweise eine Frage zur Wissensdatenbank hinzufügen, können Sie auch Fragevarianten sowie mehrere Antworten angeben. Diese können je nach Datum, dem Land des Besuchers, für Ihre verschiedenen Marken oder sogar für Kunden und Agenten unterschiedlich ausfallen.

Sie können auch Kategorien hinzufügen, um Ihre Antworten zu organisieren und festzulegen, wann bestimmte Antworten angezeigt werden. Die Wissensdatenbank ist selbstlernend; das bedeutet, sie verbessert die Ergebnisse fortlaufend und mit jeder Kundeninteraktion.

userlike knowledgebase

Hinzufügen von Fragen und Antworten zur Wissensdatenbank

Mit Userlike haben Sie die Möglichkeit zwischen zwei KI-Chatbot-Systemen zu wählen: die Userlike-KI oder die Userlike-KI mit GPT-4-Integration.

Beide Chatbot-Typen, sind so konzipiert, dass sie die Fragen der Besucher auf der Grundlage der in der Wissensdatenbank gespeicherten Informationen bestmöglich beantwortet. Sie können jedoch festlegen, was in bestimmten Situationen angezeigt werden soll, z. B. zu Beginn eines Chats oder wenn der Chatbot die Frage nicht beantworten kann.

userlike chatbot responses

Wenn Sie nicht die Zeit haben, Ihren eigenen Chatbot zu programmieren, ist dies eine praktische Alternative. Allerdings sind die Antworten des Chatbots nur so gut wie die Informationen, die Sie in der Wissensdatenbank haben. Wenn Ihre Knowledge Base wenig Inhalt hat, kann der Chatbot nicht so effektiv arbeiten.

Die GPT-4-Integration erweitert die Fähigkeiten des Bots, sodass er die Einträge Ihrer Wissensdatenbank flexibel kombinieren kann. So ist er in der Lage, Kunden ganz individuelle Antworten zu geben und alle Fragen, die in einer Chat-Nachricht enthalten sind, in einer zusammenhängenden Nachricht zu beantworten.

Denken Sie daran, dass für jede Ihrer Sprachen ein eigener Chatbot erstellt werden muss, da Chatbots jeweils nur eine Sprache unterstützen. Falls Sie sich umfassendere Kontrolle über das Chatbot-Verhalten wünschen, bietet Userlike Optionen für die Integration benutzerdefinierter Chatbots über APIs.

Was den Funktionsumfang des Supports jedoch wirklich abrunden könnte, ist ein Ticket-System. Dieses wird in vielen anderen Live-Chat-Tools angeboten (z. B. LiveChat und Tidio), fehlt aber bei Userlike. Auch wenn Sie mit den Offline-Nachrichten vielleicht einen Workaround finden können, ist dies nicht ideal, wenn Sie eine hohe Anzahl von Supportanfragen bearbeiten. Über eine API können Sie allerdings viele gängige Ticketsysteme mit Userlike verbinden.

Team Management und Chat Weiterleitung

Userlike zeichnet sich durch ein außergewöhnliches Maß an Kontrolle über die Verwaltung der Agenten und das Chat-Routing aus. Sie können nicht nur einzelne Agenten einrichten, sondern auch Gruppen von Agenten bilden. Die Zuweisung von Agenten zu bestimmten Gruppen auf der Grundlage ihrer Fachkenntnisse (z. B. IT-Support, Buchhaltung) oder Sprachen (z. B. Deutsch, Englisch) ermöglicht es, dass eingehende Chats nur an die entsprechenden Gruppenmitglieder weitergeleitet werden.

userlike groups

Ein Nachteil ist, dass Agenten nicht mehreren Gruppen zugewiesen werden können. Stellen Sie deswegen sicher, dass sich Ihre Gruppen nicht überschneiden. Das bedeutet, dass Sie zwischen der Gruppierung nach Sprachen ODER nach Fachwissen wählen müssen. Um diese Einschränkung zu umgehen, bietet Userlike die Möglichkeit, „Skills“ einzurichten. Skills können dazu verwendet werden, Chat-Konversationen an Operatoren mit den entsprechenden Fähigkeiten zu leiten, und Agenten können mehrere Skills zugewiesen bekommen.

userlike skills

Zu den weiteren besonderen Funktionen gehören:

  • Agenten, die für verschiedene Organisationen arbeiten, können mit einem einzigen Login auf die Gesamtzahl zugreifen und zwischen ihnen wechseln.
  • Legen Sie die maximale Anzahl von Chatsitzungen fest, die von den Mitarbeitern gleichzeitig bearbeitet werden können, und weisen Sie Chats automatisch den Mitarbeitern mit den meisten verfügbaren Zeitslots zu.
  • Website-Besucher können Chats mit demselben Agenten fortsetzen, mit dem sie zuvor kommuniziert haben
  • Zuweisung verschiedener Rollen (Manager, Admin, Mitarbeiter, Analysten und Agenten) zur Verwaltung von Zugriffsrechten und Berechtigungen

Userlike Erfahrungen: Fazit

Alles in allem ist Userlike eine wirklich solide Lösung, auch wenn wir das Gefühl hatten, dass die Benutzerfreundlichkeit und einige der Funktionen noch besser sein könnten. Es gab ein paar Einstellungen bei der Einrichtung des Chat-Widgets und der Routing-Funktionen, die wir nicht ganz so intuitiv fanden.

Positiv anzumerken ist, dass Sie Ihre Besucher anrufen, Bildschirme teilen und Screenshots von ihnen anfordern können, was viele Probleme zügig lösen kann.

Eine bemerkenswerte Funktion ist der AI Automation Hub, der mit Hilfe von KI-gesteuerten Chatbots, einer Wissensdatenbank und FAQs Arbeitsabläufe optimieren und die Arbeitsbelastung der menschlichen Kundendienstmitarbeiter reduzieren soll. Außerdem ist die Einrichtung wirklich einfach. Zu bedenken ist allerdings, dass mindestens der relativ hochpreisige Corporate-Tarif zur Nutzung nötig ist.

Ein dickes Lob gibt es auch für die Bemühungen, eine vollständige Unified-Messaging-Lösung anzubieten. Wir finden es toll, dass Kunden ihre Unterhaltungen über verschiedene Sitzungen hinweg fortsetzen und sogar von jedem Gerät aus auf vergangene Chats zugreifen können, indem sie einfach ihre E-Mail-Adresse eingeben.

Außerdem bedeutet die Möglichkeit der Integration mit beliebten Messaging-Kanälen wie WhatsApp und Facebook Messenger, dass Unternehmen ein noch größeres Publikum bedienen können.

Je nachdem, welche Funktionen Sie benötigen, kann Userlike eine gute Wahl sein. Besondere Stärken sehen wir in der Mehrsprachigkeit, den Umfrage- und Chat-Bewertungsoptionen sowie in den CRM-Integrationen.

Der Live Support in einer europäischen Zeitzone und die Möglichkeit, die Erfassung sensitiver Nutzerdaten abzuschalten, kann für Unternehmen in der EU ein entscheidender Vorteil sein.

Eine tolle Sache ich auch der kostenlose Tarif, der zum Einstieg alles bietet und für kleinere Unternehmen sogar komplett ausreichen könnte, um Live-Chat Support anzubieten. Es gibt vier verschiedene Preisstufen und eine 14-tägige kostenlose Testphase.

> Gehen Sie zu Userlike.com und testen Sie es kostenlos

Alternativen

LiveChat bietet eine Fülle von Funktionen und ist ideal für Unternehmen, die Live-Chat proaktiv als Vertriebs- oder Support-Kanal einsetzen möchten. Die umfangreiche Liste der Integrationen, die ansprechenden „Rich Messages“, die fortschrittlichen Team-Management-Funktionen und die hervorragenden mehrsprachigen Widgets machen es zu einer unserer bestbewerteten Live-Chat-Software.

Tidio ist die erste Wahl, wenn Sie auf der Suche nach fortschrittlichen Chatbots und Automatisierung sind, da diese kostenlos enthalten sind. Die gute Nachricht ist, dass es auch einen kostenlosen Plan für bis zu 3 Agenten gibt.

Die Autoren

Mehr über uns

Inka Wibowo

Content Manager

Hallo, ich bin Inka Wibowo. Vor 10 Jahren bereits begann ich Content-Management-Systeme und Website-Baukästen zu verwenden als ich im Marketing einstieg. Seitdem habe ich an hunderten von Web- und Digitalprojekten gearbeitet. Bei Tooltester setze ich nun diese Erfahrungen ein, um Lesern wie Ihnen zu helfen!

Robert Brandl

Gründer und Geschäftsführer

Servus, ich bin der Gründer von Tooltester! Ursprünglich aus München startete ich mein Berufsleben als Projektmanager in einer digitalen Marketingagentur in Frankfurt, wo ich immer derjenige war, der neue Web-Tools testete. Glücklicherweise konnte ich dieses Hobby im Jahre 2010 in meinen Beruf verwandeln. Ich freue mich von Ihnen zu hören. Sie finden mich auch auf LinkedIn.

Mehr über uns

Wir aktualisieren unsere Artikel

21.12.2023 – GPT-4 Integration ergänzt und weitere Updates
27.09.2023 – Kleinere Korrekturen
27.06.2023 – Kleinere Updates und Korrekturen

Hinter den Kulissen des Testberichts

Dieser Artikel wurde nach einer präzisen Methodik verfasst und recherchiert.

Unsere Methodologie

Kommentare